Aidat, gelir-gider ve banka mutabakatı
Tahsilatlar, ödemeler ve banka hareketleri karşılıklı kontrol edilir; kayda girmeyen ya da belgesi olmayan kalemler işaretlenir.
Konut siteleri ve apartmanlar için bağımsız denetim
Siz keyfinizi çıkarın, biz denetleyelim.
Aidatların nereye gittiğini, bütçenin tutup tutmadığını ve defterlerin düzenli olup olmadığını belgeye dayanarak inceliyoruz. Hesapların takibi bizde; siz sitenizin tadını çıkarın.
Birlikte değerlendirelim+90 554 252 44 65
Kat malikleri, yönetim kurulları, seçilmiş denetçiler ve profesyonel site yönetim şirketleri için. İstanbul merkezli.
Site 360° Denetim Sistemi
Hesapların ötesinde: sitenizi on alanda inceleyen bütüncül denetim
Denetim yalnızca “para doğru harcanmış mı?” sorusuyla sınırlı kalmaz. Aynı programda hile ve usulsüzlük, satın alma fiyatları, bütçe performansı, mevzuata uygunluk, iş güvenliği, site güvenliği, teknik sistemler, yangın hazırlığı ve personel düzeni de incelenir. Neden üç ayda bir denetim yapılması gerektiğini de bu sayfada anlatıyoruz.
- Mali ve finansal
- Hile ve usulsüzlük
- Satın alma ve tedarikçi
- Bütçe ve performans
- Uygunluk
- İş sağlığı ve güvenliği
- Güvenlik
- Teknik
- Yangın ve acil durum
- Personel
Neleri inceliyoruz
Dört başlıkta, belgeye dayalı inceleme
Kapsam, sitenizin büyüklüğüne ve ihtiyacına göre birlikte belirlenir. Daha geniş kapsam için 360° denetim sistemine bakabilirsiniz.
İşletme projesi ile gerçekleşen
Onaylanan yıllık bütçe ile fiilen harcanan tutarlar kalem kalem karşılaştırılır; sapmaların gerekçesi yönetimden sorulur.
Defter, karar ve belge düzeni
Karar defteri, işletme defteri, faturalar ve sözleşmeler; kayıt düzeni ve saklama yükümlülükleri açısından gözden geçirilir.
Personel ve tedarikçiler
Kapıcı, güvenlik ve temizlik personelinin bordro ve SGK uyumu ile satın alma ve tedarikçi sözleşmelerinin şartları incelenir.
Süreç
Denetim nasıl işler?
Her adımın elle tutulur bir çıktısı vardır; hangi aşamada olduğunuzu her zaman bilirsiniz.
-
Belge toplama
Defterler, banka ekstreleri, faturalar, bordrolar ve sözleşmeler yönetimden yazılı bir liste ile istenir. Teslim edilmeyen belge de bir bulgudur.
Çıktı: belge listesi ve teslim tutanağı
-
İnceleme
Kayıtlar belgelerle, belgeler banka hareketleriyle karşılaştırılır. Bütçe sapmaları, mükerrer ödemeler ve belgesiz harcamalar tespit edilir.
Çıktı: çalışma kâğıtları
-
Bulgular
Tespitler önem derecesine göre sıralanır; her biri için yönetimin açıklaması alınır ve rapora olduğu gibi yansıtılır.
Çıktı: bulgu listesi ve yönetim yanıtı
-
Kurula rapor
Bağımsız denetim raporu kat malikleri kuruluna yazılı olarak sunulur; istenirse toplantıda sözlü olarak da açıklanır.
Çıktı: bağımsız denetim raporu
Rapor
Raporda neler var?
Rapor, muhasebe bilmeyen bir kat malikinin de okuyup anlayacağı biçimde yazılır. Her bulgu üç soruya yanıt verir: Ne tespit edildi? Hangi belgeye dayanıyor? Ne yapılmalı?
Yönetimin açıklamaları ayrı bir bölümde yer alır; kurul iki tarafı da aynı belgede görür.
Bağımsız Denetim Raporu
Örnek içindekiler
- Kapsam ve yöntem
- Gelir-gider özeti ve banka mutabakatı
- İşletme projesi – gerçekleşen karşılaştırması
- Defter, karar ve belge düzeni
- Personel bordro ve SGK uyumu
- Satın alma ve tedarikçi sözleşmeleri
- Bulgular ve öneriler
- Yönetimin açıklamaları
Mevzuat dayanağı
Denetimin yasal dayanağı
Çalışmamız 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu'na dayanır. Kanun, yöneticiyi hesap vermekle yükümlü tutar; kat malikleri kurulu yöneticiyi denetler ve dilerse bir denetçi seçer. Sitelerde Kanun'un toplu yapı hükümleri (m.66 ve devamı) uygulanır.
Kat maliklerinin bilgi alma hakkı ve yöneticinin hesap verme yükümlülüğü, denetimin çıkış noktasıdır.
Site yönetimini ve kat maliklerini kapsayan tüm mevzuat- m.35–36Yöneticinin görevleri; karar defteri ile gelir-gider defterinin tutulması ve belgelerin saklanması
- m.37İşletme projesi, yani yıllık bütçe; 22 Mayıs 2026'dan itibaren kat malikleri kurulunda onaylanması zorunlu (7579 sayılı Kanun)
- m.39Yöneticinin hesap verme yükümlülüğü
- m.41Kat malikleri kurulunun denetim yetkisi; yönetim planında süre yoksa hesapların üç ayda bir denetlenmesi; denetçinin raporunu yılda en az bir kez kurula sunması
İletişim
Bir sonraki kat malikleri kurulundan önce başlayalım.
Kat maliki, seçilmiş denetçi, yönetim kurulu üyesi ya da yönetim şirketi olabilirsiniz. Sitenizin büyüklüğünü ve hesap dönemini yazın; kapsamı ve teklifi birlikte netleştirelim.